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Eine Bücherei (hier: Ergänzungsbücherei) leiht einer anderen Bücherei (hier: KÖB) individuell Medien zur Bestandsergänzung aus.
Merkmale:
| • | Verwaltung der Buchblocks in der Ergänzungsbücherei erfolgt über das „Leserkonto" im EDV-Programm. |
| • | Das EDV-Programm soll die Daten im hier beschriebenen Format auf einen Datenträger exportieren können. Es werden immer alle entliehenen Medien einer KÖB exportiert. |
| • | Das EDV-Programm soll eine entsprechende Liste aller entliehenen Medien einer KÖB (sortiert nach Leihfrist, Ordnungswort mit Mindest-Inhalt Leihfrist, Ordnungswort, Sachtitel, Barcode-Nummer/Zugangsnummer/ Identnummer, Notation) ausdrucken können. |
| • | Leihfrist-Verlängerungen in der Ergänzungsbücherei für den gesamten „Freien Buchblock" einer KÖB („Pauschal-Verlängerung") oder für einzelne Titel einer KÖB sollen möglich sein. |
| • | Vorbestellungen auf Ergänzungsbestände in der Ergänzungsbücherei sollen möglich sein. |
| • | Ergänzungsbestände der Ergänzungsbücherei dürfen nicht von einer KÖB an eine andere KÖB verliehen werden, sie müssen immer zuerst zurück zur Ergänzungsbücherei. |
| • | Die Leser sollen die Möglichkeit haben gleichzeitig in den Mediendaten der Bücherei und der Buchblockbestände zu recherchieren. |
| • | Statistik: Die Ergänzungsbestände werden beim KÖB-Bestand nicht mitgezählt. |
| • | Statistik: Die Ergänzungsbestände werden als „Ausleihe von Ergänzungsbeständen durch die KÖB" für die KÖB gezählt. |
| • | Statistik: Die Ausleihen der Ergänzungsbestände werden als Ausleihen für die KÖB gezählt. |
| • | Statistik: Die Ausleihe der Ergänzungsbestände an die KÖB werden als Ausleihe für die Ergänzungsbücherei gezählt. |
Das EDV-Programm in der KÖB soll folgendes leisten:
| • | Einlesen der von der Ergänzungsbücherei erstellten Datei im beschriebenen Format in das EDV-System der Bücherei. |
| • | Die KÖB kann Titel des Ergänzungsbestandes selbst im EDV-System löschen (z. B. bei Verlust des Titels). |
Arbeitsabläufe in der Bücherei:
| • | Beim Einstellen neuer Blockbestands-Medien werden die Daten mittels mitgeliefertem Datenträger ins EDV-System der KÖB eingespielt. |
| • | Bei Rückgabe von Blockbestands-Medien werden beim Einpacken der Buchtitel für die Rückgabe an die Ergänzungsbücherei die Titel manuell im EDV-System der KÖB als zurückgegeben markiert. |
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